Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет онлайн кассы в 1с 8 3 проводки

Работа с кассой и кассовыми документами - это неотъемлемая часть бухгалтерской деятельности. Она включает установку лимита кассы, учет поступления денежных средств через приходный кассовый ордер ПКО и учет расхода через расходный кассовый ордер РКО. Рассмотрим каждый вид операций по порядку. Каждая крупная организация, которая работает с наличными деньгами, должна устанавливать лимит кассы — это регламентируется Указанием Банка РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какими проводками оприходовать онлайн-кассу?

О том, как изменение перечня лиц, обязанных использовать ККТ, отразилось на этапах внедрения онлайн-устройств в применение, читайте в статье. Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними.

Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами.

Поэтому вопрос о том, как вести учет при онлайн-кассах, имеет единственный ответ: в том же самом порядке, что и раньше. Новшеств в нем нет. То есть это автоматически отменило необходимость оформления считавшихся ранее обязательными документов, унифицированные формы которых были утверждены постановлением Госкомстата от Прочие документы поменяли свою форму и требования к реквизитам.

С применением основного кассового документа чека или БСО стало возможным не только оформление поступлений за покупку, но и таких операций, как п. Однако изменения в документах, оформляемых по ККТ, никак не отразились на правилах ведения документации по операционной кассе, утвержденных указанием Банка России от Поэтому по-прежнему требуется оформлять кассовые ордера на приход и расход п. По отношению к наличной выручке обязательным будет ее ежедневное оформление по приходному ордеру, составленному на основании сформированного на онлайн-ККТ отчета о закрытии смены, который является аналогом создававшегося на кассе с ЭКЛЗ зет-отчета.

Принятая в онлайн-кассу выручка отражается по операционной кассе налогоплательщика. Эта процедура фиксируется проводками:. Если расчеты осуществляются посредством пластиковой карты т. Отражение в учете возврата денег за возвращенный покупателем товар зависит от того, когда произошло это событие:. Если учет в рознице ведется по ценам продажи, то при возврате возникнет проводка по восстановлению суммы торговой наценки:.

Если же налоговые периоды продажи и возврата не совпадут, то в последних 3 проводках вместо субсчетов 90 будут задействованы имеющие аналогичные номера субсчета счета В отношении корректировки суммы НДС от реализации если продавец работает с этим налогом следует учесть, что здесь согласно требованиям НК РФ п.

При этом в книгу покупок должны попасть реквизиты либо корректировочного счета-фактуры, либо расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денег покупателю письмо Минфина России от Поскольку для корректного осуществления вычета с указанием реквизитов документа, дающего на него право сумму НДС необходимо отразить на счете 19, логичной для отражения суммы, предназначенной к вычету, будет проводка:. Она, по существу, заменит собой 2 проводки: по корректировке НДС от выручки Дт Вычет по отраженной на счете 19 сумме на дату его начисления будет сделан обычной для него проводкой:.

Варианты номеров счета в дебетовой части этой проводки будут зависеть от того, что в отношении учета конкретной выплаты записано в учетной политике. А в кредитовой части для ситуации перечисления денег на пластиковую карту возникнет счет Соответственно, при возврате средств, выданных клиенту, возникнет обратная проводка, в которой при расчетах через пластиковую карту будет участвовать счет Переход к применению онлайн-касс по существу представляет собой замену использовавшейся ранее ККТ на технику более высокого уровня, дающую возможность лучшей защиты кассовых данных от изменений и повышающую степень контроля налоговых органов над ними.

Именно с этого рода изменениями связаны основные аспекты обновления порядка применения ККТ. Несмотря на то что их следствием явилась отмена обязательности применения некоторых документов, ранее оформлявшихся при использовании касс, на порядке отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с приемом и выдачей наличных денег через ККТ, эти перемены не сказались. Поэтому бухучет движения денежных средств, прошедших через кассовый аппарат, ведется в прежнем порядке.

Организации, которые сотрудничают с физлицами, обязаны применять ККТ или выдавать квитанцию БСО бланк строгой отчетности при ведении любых финансовых операций как по безналичному расчету платежными картами или иными электронными средствами платежа, так и наличными денежными средствами п.

Напомним, под электронным средством платежа понимается средство и или способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств п.

Отметим, что на формирование кассового чека отведен короткий период: чек формируется либо сразу, либо на следующий рабочий день после поступления денежных средств на расчетный счет организации. Данный документ должен быть передан покупателю либо по E-mail, либо в бумажной форме совместно с товаром письмо Минфина России от 30 ноября г. Применение ККТ распространилось не только на виды платежей, но и на основания расчетов. Согласно ст.

Понимаются под расчетами и проведение взаимозачетов встречных обязательств сторон за предоставленные товары, работы, услуги, а также прием денежных средств при продаже лотерейных билетов как в натуральной, так и в электронной форме , прием ставок в том числе интерактивных, лотерейных , и выплата денежных средств в виде выигрыша, если в ОКВЭД юрлица значится организация и проведение азартных игр, лотерей.

Эти правила безоговорочно действуют в случаях, когда организации продают товары своим работникам, а также, если работник осуществляет погашение задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги или при наступлении иных обязательств в виде удержания из зарплаты, то есть организации обязаны применять ККТ и пробивать кассовые чеки в общеустановленном порядке. Возникает необходимость взаимоувязки сумм кассовых чеков по электронным поступлениям с безналичными поступлениями на расчетные счета организации или с удержаниями из заработной платы работников в целях:.

Таблица 1. Учет дистанционных электронных поступлений по оплате за продукцию услуги, работы физическим лицом. Пробит кассовый чек в регистре электронного платежа в счет обязательств Ф. Поступлением на расчетный счет погашен кассовый чек по электронному поступлению. Таблица 2. Учет дистанционных электронных поступлений по удержаниям из заработной платы работника. Пробит кассовый чек в регистре электронного платежа в счет обязательств работника Ф. Удержанием из зарплаты работника Ф. На мой взгляд, данный подход позволит повысить систему внутреннего контроля за кассовыми операциями в организации.

Также рекомендуется закрепить бухгалтерский учет электронных поступлений по онлайн-кассе в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета п. Вы познакомитесь с приложением 1С: Касса и узнаете, в каких случаях понадобится данное приложение. Ведение кассы организации заключается в проведении операций по приему и выдаче денежных средств с ежедневным подведением итогов.

Приход денежных средств осуществляется документом Поступление наличных, который можно создать из журнала Кассовые документы по кнопке Поступление. Поступление наличных имеет несколько видов операций, выбирая которые, в зависимости от проводимой операции, вы сможете быстро заполнить документ и корректно отразить операцию в учете.

Вид операции Прочий приход используется для нестандартных операций с любым счетом расчетов и видом дохода видом движения денежных средств. Расход по кассе оформляется документом Выдача наличных из журнала Кассовые документы по кнопке Выдача. Документ Выдача наличных также имеет несколько видов операций с предопределенными счетами расчетов и видами расходов.

Прочий расход — для фактов хозяйственной жизни, которые не предусмотрены другими видами операций документа Выдача наличных. Кассовая книга — это обязательный документ, отчет.

Он заполняется кассиром каждый день, в котором были операции по приходу-расходу денежных средств. Прием и возврат денежных средств через электронные средства платежа — платежные карты, электронные деньги Яндекс, Kiwi и др.

Поэтому в 1С документы по таким операциям доступны из раздела Банк и касса — Касса — Операции по платежным картам. Документ Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя используется для АТТ, когда оплата и отгрузка товара разведены во времени например, предоплата через интернет. Если товар оплачивается в месте приобретения, оплата по платежной карте будет отражаться документом Отчет о розничных продажах. Программа 1С позволяет работать с онлайн-кассой.

Для этого необходимо подключить кассовое оборудование. Из раздела Администрирование — Настройки — программы — Подключаемое оборудование перейдите к форме Подключение и настройка оборудования. Из списка типов оборудования выберите ККТ с передачей данных. По кнопке Создать введите запись для нового оборудования.

Если драйвер еще не установлен, программа сообщит об этом при попытке начать настройку ККТ по кнопке Настроить. Драйвер поставляется вместе с оборудованием. Программа также предлагает скачать его на сайте поставщика. Процедура состоит из трех этапов:. Результатом первого этапа должен стать регистрационный номер, присвоенный ККТ налоговой инспекцией. Его потребуется внести в форму регистрации ККТ в программе. Войдите в Подключение и настройка оборудования Администрирование — Настройки — программы — Подключаемое оборудование , откройте форму подключения и настройки выбранной ККТ, нажмите кнопку Операция с фискальным накопителем и выберите Регистрация.

Заполните открывшуюся форму Регистрация фискального накопителя. По завершении операции по кнопке Продолжить операцию:. Когда онлайн-касса готова к работе в 1С, кассир может приступать к открытию смены.

Открытие смены — обязательная ежедневная процедура в начале работы на кассе. В конце работы смену необходимо закрыть п. Открытие, как и закрытие смены, в 1С осуществляется через раздел Банк и касса — Касса — Управление фискальным устройством. Информация об открытых и закрытых кассовых сменах содержится в журнале Кассовые смены Банк и касса — Касса — Кассовые смены.

Пробить чек в 1С можно с помощью разных документов, в зависимости от способа организации торговли и вида торговой операции:.

Чек Продажа подходит для операций розничной торговли, когда покупатель обезличен. Документ доступен из раздела Продажи — Розничные продажи — Розничные продажи чеки — кнопка Продажа. Чек будет напечатан только с устройства, на котором при регистрации указаны те же, что и в документе Чек Продажа :.

Оплата наличными при розничной реализации товаров. В конце смены кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ Но организации могут его применять как внутренний отчетный документ. Если у вас простой товарный учет, и рабочее место кассира оборудовано отдельно от бухгалтерии и бухгалтерской программы, а может быть вообще предполагает мобильные продажи, то облачный сервис 1С:Касса, возможно, — то, что вам нужно.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С. Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно. В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении — закрытие смены.

В момент открытия кассовой смены фиксируется Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, Статус — открыта. После пробития чека документы становятся недоступны для редактирования. Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек. Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

Онлайн-кассы (часть 3) – алгоритм работы кассовой смены в 1С

О том, как изменение перечня лиц, обязанных использовать ККТ, отразилось на этапах внедрения онлайн-устройств в применение, читайте в статье. Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами.

Вы познакомитесь с приложением 1С: Касса и узнаете, в каких случаях понадобится данное приложение. Ведение кассы организации заключается в проведении операций по приему и выдаче денежных средств с ежедневным подведением итогов.

После того, как вами был выбран документ для печати чеков, необходимо разобраться с алгоритмом работы кассовой смены в целом. Он включает в себя несколько пунктов: 1. Для начала работы необходимо убедиться, что касса включена. Это простая и логичная процедура, но не всегда она выполняется.

Как вести учет при использовании онлайн-кассы?

Расскажем об этом в нашем материале. ККТ, в т. Данное обстоятельство обуславливает необходимость использовать для учета денежных средств от продажи через ККТ следующих основных счетов бухгалтерского учета Приказ Минфина от Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в нашей консультации. Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется. Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно учесть расходы на приобретение ККТ с программой 1С?

Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей. Отчитаться по экологии. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться.

Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов.

Фискальный накопитель — неотъемлемая часть контрольно-кассовой техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от выбранной методики учета всего кассового оборудования. Бухгалтерский учет фискального накопителя зависит от выбранного компанией способа учета ККТ, так как он является ее непосредственной основной частью. Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:.

Касса в 1С Бухгалтерия 8.3

В повседневной деятельности большинство коммерческий компаний используют контрольно-кассовую технику. Налоговики сами не знают всех тонкостей. Бизнесу приходится действовать в условиях неопределенности и это приводит к ошибкам, караемые достаточно серьезными санкциями. Разбираем, как при недостатке информации организовать работу с онлайн-ККТ, что предпринять для защиты своей компании от штрафов и внеплановых проверок кассовой дисциплины со стороны ФНС.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Купили машину как отразить в 1С 8.3 Бухгалтерия

.

Касса в 1С

.

Бухгалтерский учет фискального накопителя: проводки, примеры Отражение в учете 1с 8 3 приобретение фискального накопителя Бухгалтерский учет онлайн касс ККТ Ввод ККТ в эксплуатацию 01 08 Начисление.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 - примеры с проводками
Комментариев: 1
  1. wardrennpferex

    Я уезжаю из россии надоел дебилизм

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.