Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

График отпусков календарный или рабочий год

Скоро начнется новый календарный год. Что надо знать в преддверии составления графика отпусков? Как работодателю правильно составить график отпусков по проверочному листу ГИТ? С года меняются правила проверок Государственной инспекцией труда ГИТ. Теперь при плановых мероприятиях инспекторы должны использовать проверочные листы. Чаще всего среди них упоминается график отпусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков по правилам

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку.

Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Отпуска и свободные дни Трудовой отпуск. Теги: Отпуска и свободные дни , Трудовой отпуск.

Татьяна Рахубо, консультант отдела трудового законодательства юридического управления Минтруда и соцзащиты РБ. Отпускная кампания г.

И снова предстоит организовывать работу по составлению графика отпусков уже на следующий календарный год. Эту работу кадровой службе целесообразно провести, не дожидаясь наступления нового года. График отпусков — это локальный нормативный правовой акт организации, который определяет очередность предоставления трудовых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отпусков между работниками всех структурных подразделений организации.

Порядок составления графика отпусков может быть закреплен в коллективном договоре. Процедура разработки этого документа может быть изложена и в инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной на предприятии. Если в организации создана профсоюзная организация, необходимо определить сроки нахождения проекта графика отпусков на рассмотрении этого органа.

График отпусков должен быть утвержден руководителем организации. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза ст. Согласование с профсоюзом графика отпусков обязательно при условии его наличия в организации. Без согласования с профсоюзом данный график будет являться недействительным.

Вместе с тем приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от В унифицированной форме этого документа графа для проставления отметки об ознакомлении работников с графиком отпусков не предусмотрена.

В нормативных правовых актах РБ отсутствует норма, прямо предусматривающая необходимость ознакомления работников с утвержденным графиком отпусков под роспись, поэтому способы доведения графика до сведения работников могут различаться.

На практике обычно используют один из следующих вариантов ознакомления работников с графиком отпусков:. Наиболее целесообразным является 2-й вариант. Такое ознакомление может быть оформлено соответствующей отметкой по форме, аналогичной отметке об ознакомлении работника с приказом о предоставлении отпуска. Кроме того, к графику отпусков возможно составить приложение в виде листа ознакомления работников.

Требований об указании в графике отпусков даты начала и окончания трудового отпуска законодательство не содержит. В графике могут быть указаны только месяцы предоставления трудовых отпусков. В этом случае требуется дополнительная договоренность между работником и нанимателем о конкретной дате начала трудового отпуска. Месяц и дата отпуска, определенные нанимателем по согласованию с работником, обязательны для них и могут быть изменены только по соглашению между ними.

Что должен помнить специалист по кадрам при составлении графика отпусков. Трудовые отпуска основной и дополнительный за второй и последующие рабочие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК ст.

При составлении графика отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым предоставлено право на предоставление трудового отпуска в определенное время или периоды часть четвертая ст.

Cледует также учитывать положения коллективного договора при его наличии в организации и условия трудового договора, поскольку в них могут содержаться категории работников, которым трудовой отпуск предоставляется по их желанию в летнее либо любое другое удобное время. Например, в коллективном договоре может быть предусмотрено положение о предоставлении трудового отпуска в летнее время одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет.

На что необходимо обратить внимание специалисту по кадрам при обработке поступивших предложений от руководителей структурных подразделений. В первую очередь специалист по кадрам рассматривает в отношении каждого работника предложение о месяце дате начала трудового отпуска с учетом его рабочего года.

Такая необходимость обусловлена нормой ст. Рабочий год — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу ст. Работник был принят на работу 4 июля г. Его рабочий год исчисляется с 4 июля г. Продолжительность трудового отпуска составляет 30 календарных дней.

За указанный рабочий год работник уже использовал трудовой отпуск в г. В график отпусков на г. Если данный работник желает использовать свой трудовой отпуск в другой период, например в сентябре г. При разделении трудового отпуска на части часть первая ст. Изменение времени предоставления трудового отпуска как мера дополнительного взыскания.

Виды и порядок применения этих мер определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными локальными нормативными правовыми актами. При этом право работника на получение трудового отпуска в период, предусмотренный частью четвертой ст. Оптимальный вариант — трудовой отпуск в полном размере каждый год. Составляя график отпусков, кадровая служба должна проверить наличие у работников неиспользованных частей трудовых отпусков например, сверив информацию в личной карточке и включить их в график отпусков, присоединив к отпуску за следующий рабочий год либо предоставив отдельной частью.

Справочно: наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года ежегодно ст. Вместе с тем право на перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год закреплено в 2 статьях ТК — ст.

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год ст. Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года.

Переносимую часть трудового отпуска по желанию работника присоединяют к отпуску за следующий рабочий год или используют отдельно. Иными словами, наниматель обязан предоставить в текущем рабочем году, а работник должен использовать не менее 14 календарных дней трудового отпуска. При этом запрещено непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными и или опасными условиями труда.

Возможен перенос неиспользованной части трудового отпуска в случае отзыва работника с его согласия из трудового отпуска ст. Однако работник должен использовать в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Необходимо помнить, что отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, не допускается. Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год предусмотрены ст. Трудовые отпуска основной и дополнительный за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст.

До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска следующим категориям работников по их желанию:. Работающим женам мужьям военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей жен. Перечисленным категориям работников наниматель обязан предоставить по их желанию до истечения 6 месяцев работы трудовой отпуск полной продолжительности. Вместе с тем законодательство допускает предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней с согласия нанимателя и другим работникам.

В этом случае у нанимателя есть право до истечения 6 месяцев работы у него предоставлять трудовой отпуск пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Таким образом, предоставляемая часть трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что фактически является разделением отпуска на части. Шесть месяцев — это минимальный период, после которого может предоставляться трудовой отпуск за первый рабочий год.

При составлении графика отпусков необходимо учесть следующее. Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. Предоставление отпуска работающему по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является обязанностью, а не правом нанимателя, и отказать в предоставлении такого отпуска он не вправе.

Отпуск необходимо предоставлять в согласованный с нанимателем срок по письменному заявлению работника в следующих случаях:. О времени начала трудового отпуска наниматель обязан уведомить работника не позднее чем за 15 календарных дней ст. В случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и непредвиденным обстоятельствам ст.

Особенность данного права заключается в том, что наниматель в этом случае действует в одностороннем порядке без согласия работников и профсоюза. При составлении графика отпусков кадровой службе следует помнить еще об одном важном обстоятельстве — необходимости обеспечения работы организации в нормальном режиме, то есть о выполнении производственных, финансовых и иных планов.

При планировании трудовых отпусков также надо учитывать взаимозаменяемость руководителя структурного подразделения и его заместителя, работников, выполняющих однородные функции, работников, занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении, и другие случаи, которые могут быть присущи организации определенной отрасли. При составлении графика важно помнить и о таком моменте, как распределение трудовых отпусков в течение календарного года, а не только в летний период с мая по сентябрь.

Во избежание спорных ситуаций в локальном нормативном правовом акте организации следует самостоятельно установить границы летнего периода его начало и окончание. Планомерный подход к очередности предоставления отпусков будет способствовать налаженному производственному процессу, выполнению планов и показателей. В реальной жизни график отпусков, к сожалению, не всегда соблюдается по различным причинам: наступление у работника периода временной нетрудоспособности, наступление срока отпуска по беременности и родам, прием на работу новых сотрудников, выход работника на работу после окончания социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, приобретение путевки в санаторий, изменение срока предоставления трудового отпуска по семейным обстоятельствам, производственная необходимость и др.

Однако основанием изменения графика отпусков является соглашение сторон. Утвержденный руководителем график отпусков, согласованный с профсоюзом при его наличии , следует разместить на информационной доске либо его заверенные копии могут быть розданы в структурные подразделения организации. График отпусков хранится не только в отделе кадров, но и в бухгалтерии, поскольку является документом, на основании которого формируется информация о сроках выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.

Предыдущая статья Внутренний аудит порядка приема на работу. Следующая статья Рабочее время и порядок его учета. Панель инструментов.

Комментарий к Закону РБ от Внутренний аудит порядка приема на работу 8. Правила составления графика отпусков Рабочее время и порядок его учета Формы документов и примеры их заполнения Наниматель отзывает уведомление о сокращении

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В этом году график отпусков на год следует составить и утвердить не позднее 17 декабря. Изучим, какие моменты нельзя упустить при составлении документа; как учесть мнение работника; достаточно ли опросного листа о планируемом отпуске или потребуется заявление от всех сотрудников; каким образом следует уведомить работника от отпуске; когда выгоднее отправиться на отдых в новом году. График отпусков на год необходимо утвердить не позднее 17 декабря г. Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

Правомерно ли составить график отпусков пропорционально рабочему году сотрудника?

Г рафик отпусков на год необходимо утвердить не позднее 17 декабря г. Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник вашей организации должен в идеале уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году. Понятно, что большинство хотят отдохнуть летом. Но не могут же все разом уйти в отпуск — кому-то надо остаться и поддерживать работоспособность организации. Вот и приходится договариваться между собой: кто идет летом в этом году, а кто в следующем, в какой очередности взаимозаменяемые сотрудники будут уходить в отпуск, успевая передавать дела друг другу, и чтобы это было максимально удобно всем. Результаты таких договоренностей фиксируются в графике отпусков, который должен быть составлен на следующий год не позднее, чем за 2 недели до его начала в году дата утверждения графика отпусков на год должна быть не позднее 17 декабря. При этом стоит учитывать, что:.

График отпусков по правилам

Купить Консультант Плюс. Решетова, автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях. Работник работает не первый год в г. На г.

.

.

График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильно составляем и утверждаем график отпусков

.

Что надо знать в преддверии составления графика отпусков?

.

График трудовых отпусков в организации составляют на календарный За указанный рабочий год работник уже использовал трудовой отпуск в г.

.

Правила составления графика отпусков

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Гостомысл

    Тарас при всем к Вам уважении,но не стоит больше так видео подписывать,у меня инфаркт чуть не случился как прочитал название видео.

  2. Руслан

    Примусове відчуження об'єктів права приватної власності може бути застосоване лише як

  3. Инесса

    Пока не возникает! но всё идёт к тотальному цифровому контролю!

  4. gioseanta

    Не думайте что это мелочь. просмотров будет тысячи тысяч)))

  5. Радим

    Как избавиться от долгов , да просто не брать кредиты. Хочешь что либо купить , просто откладывай те самые деньги , которые яко бы ты платил бы за кредит.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.