Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно присваивать номер приказа по делопроизводству в один день

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Вопросы организации кадрового делопроизводства на предприятиях, в учреждениях и организациях Украины регулируется Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные Приказом Министерства юстиции Украины от Все, что касается приказа: как его составляющих, где и как его регистрируют, как и к делу он будет сформирован - все это зависит от того, к какому виду относится конкретный приказ.

В соответствии со ст. Основанием для разделения является срок хранения документа. По истечении этого определенного срока хранения документы можно изъять для уничтожения при экспертизы их ценности. Важность понимания данного раздела заключается в зависимости отнесения каждого приказа к соответствующему типу с целью определения порядка его последующей регистрации и учета.

Приказы регистрируются и формируются в дела в зависимости от сроков хранения в пределах одного календарного года. Поэтому на каждом предприятии ежегодно должно быть принято и вестись не менее 4 журналы регистрации приказов и 4 дела с наказмы, а именно:. Данная типология не является вымышленной. Основанием является соответствующее направление, содержащаяся в п.

В начале каждого делопроизводственного года нумерацию в Журнале регистрации приказов следует обновлять. С целью облегчения информационно-поисковой работы лектор советует пользоваться индексами, которые присваивать каждому приказу. Однако, несмотря на то, что на предприятии должно одновременно вестись не менее 4 журналы, то, очевидно, что в один день может быть выдано несколько различных по типу приказов, но с одинаковым номером. В таком случае указания в каждом приказе специального индекса выполнять идентифицирующую функцию.

Такая возможность предусмотрена и в п. В то же время систему таких индексов разрабатывает предприятие самостоятельно. Так, еще в году был обнародован рекомендованные буквенные части индексов для их использования предприятиями Украины, а именно:. Оригинал приказа может быть только один.

Поэтому, к делу формируются оригиналы приказов, а к личным делам - копии. В таком случае подчиненным структурам присылают копии приказов, а к личным делам приобщают заверенные копии приказов о приеме, переводе, увольнении, изменении учетных данных и тому подобное.

Оригиналы же приказов хранятся в деле приказам. Документы-основания для приказов например, заявления, докладные записки и т. Распространенной ошибкой при ведении делопроизводства на предприятии является хранение в делах с приказами также и оснований, предшествовавших их выдачи. Например, вместе с приказом о приеме работника сохраняют его заявление о приеме на работу.

Ведение делопроизводства таким образом является ошибочным. Поэтому, приказы следует хранить в отдельном деле. Приказы о принятии, отпуска, увольнения рекомендуется составлять по типовым формам. Принципиальным в данном вопросе является то, что законодательством определяется альтернатива составления данных приказов. Поэтому, приказы о принятии, отпуска, увольнения разрешено оформлять как на бланках, так и по типовым формам, утвержденным приказом Деркомстату от По общему правилу приказы по кадровым вопросам оформляют на бланках или стандартных листах бумаги формата А4.

Любой распорядительный документ, за исключением общего, оформлююь на бланке с указанием его конкретного вида постановление, решение, приказ, распоряжение. Является ли нарушением составления кадровых приказов по формам, отличным от обычных? На самом деле, оказывается, это не является нарушением, однако приказы, составленные на предприятии в произвольной форме, должны содержать все показатели, и типовые формы. Поэтому при составлении приказов по формам, отличным от обычных, следует соблюдать следующие условия:.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Фактически, приказы по типовым формам - это лишь способ избежать ошибок, поскольку почти всю информацию, должны содержать приказы, предусмотрено типовыми формами. При необходимости дополняйте типовые формы приказов другими показателями.

Данное правило является логическим продолжением предыдущего тезиса, поскольку не всегда типовые формы могут учесть специфику каждой конкретной ситуации, предприятия или даже требований законодательства.

Поэтому не только возможно, а иногда и необходимо дополнять типовые формы приказов дополнительными положениями. Данное правило касается, в первую очередь, случаев составление приказов, которые не касаются прием, увольнение и отпусков работников и для которых не утвержден типовых форм. Обязательно нужно знакомить с кадровым приказом работника, к которому относится приказ. Согласно п. На практике может возникнуть проблемная ситуация, когда возникает необходимость ознакомить с приказом работника структурного подразделения, расположенного в другой местности.

В таком случае, чтобы доказать распоряжение до сведения работника путем его ознакомления с приказом, может быть изготовлено и надлежащим образом заверенная копия приказа, которая передается в соответствующее структурное подразделение, где работник можливсть с ней ознакомиться и поставить соответствующую отметку. Однако перед этим, предприятие, решает изменить традиционную схему ознакомления с наказмы, должно регламентировать новый порядок ознакомления, например, путем внесения изменений в иснтрукции по делопроизводству или путем выдачи соответствующего приказа.

Также на практике возникает вопрос о необходимости заверения приказов по кадровым вопросам печатями предприятия. По этому поводу лектор отметила, что законодательство не содержит такого требования. Следовательно, не нужно заверять печатью оригиналы приказов по кадровым вопросам, оформленные на бланках, и копии распорядительных документов, предназначенные для внутреннего пользования.

Подытоживая, следует обратить внимание на полную урегулированность данного вопроса и правовую определенность, которая существует в данной сфере. Следует отметить, что профильные Правила организации делопроизводства достаточно комплексным и детальным документом, который в полной мере определяет и детализирует ряд ситуаций, которые могут возникнуть на практике.

В то же время, несмотря на это, в связи с определенной бюрократической составляющей этого нормативно-правового акта, можно констатировать, что делопроизводство на большинстве небольших украинских предприятий ведется в более упрощенной форме при игнорировании отдельных положений упомянутых Правил. Правовое регулирование и особенности оформления работы по выходным дням. Восстанавливаем трудовую книжку.

Лучшие материалы. До 20 февраля аграрии должны подтвердить свой статус. Смена системы налогообложения: рассчитываем доход, правильно оформляем переходящие операции, НДС В Главном управлении ГФС в Житомирской области обращают внимание, что сельскохозяйственные товаропроизводители для перехода на упрощенную систему налогообложения или ежегодного подтверждения статуса плат Как правильно оформить и получить больничные в году. Марафон — БУС для бухгалтера Работник — член избиркома заболел: как начислять больничные Больничные и декретные не индексируют — Минсоцполитики Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам в году Утрата трудоспособности в первый день работ Появилась новая форма отчета по квотам по трудоустройству.

Минсоцполитики приказом от Этим же приказом внесены изменения в Порядок ее заполнения и пр Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход.

Главное Все материалы Карантин Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы и бланки Образцы.

Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Новости Деловые новости Практические вопросы трудового законодательства: кадровые приказы. Деловые новости. Практические вопросы трудового законодательства: кадровые приказы ред. Какие основные правила ведения документооборота и учета кадровых приказов?

Следует учитывать типологию приказа. Согласно этой парадигмы можно выделить четыре группы приказов: 1 приказы по основной деятельности где фиксируются решения, касающиеся работы всего предприятия или отдельных подразделений : в организациях, создают документы Национального архивного фонда например, в научных учреждениях, органах власти и т. Поэтому на каждом предприятии ежегодно должно быть принято и вестись не менее 4 журналы регистрации приказов и 4 дела с наказмы, а именно: Журнал регистрации приказов по основной деятельности за год; Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам за определенный год; Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам длительного хранения за определенный год; Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам временного хранения за определенный год; Дело приказам по основной деятельности за год; Дело приказам по административно-хозяйственным вопросам за определенный год; Дело приказам по кадровым вопросам длительного 75 лет хранения за определенный год; Дело приказам по кадровым вопросам временного 5 лет хранения за определенный год.

Используйте рекомендованные индексы. Понятно, что регистрационный номер будет содержать такую составляющую как номер с журнала. В констатирующей части указывают основание или цель издания приказа. Такой текст следует делить на пункты подпункты арабскими цифрами. Быстрая регистрация E-mail. Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо.

Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением. Комментарии к материалу. Лучшие материалы Ежедневный бухгалтерский обзор До 20 февраля аграрии должны подтвердить свой статус Смена системы налогообложения: рассчитываем доход, правильно оформляем переходящие операции, НДС В Главном управлении ГФС в Житомирской области обращают внимание, что сельскохозяйственные товаропроизводители для перехода на упрощенную систему налогообложения или ежегодного подтверждения статуса плат Ежедневный бухгалтерский обзор Как правильно оформить и получить больничные в году Марафон — БУС для бухгалтера Работник — член избиркома заболел: как начислять больничные Больничные и декретные не индексируют — Минсоцполитики Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам в году Утрата трудоспособности в первый день работ Новости законодательства Появилась новая форма отчета по квотам по трудоустройству Минсоцполитики приказом от Подписаться на Uteka: Коммерция - грн.

Бюджет - грн. Агро - грн. Медицинские КНП - грн. Cпецпроекты - грн.

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:. Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов? Секретарь отдела, г. Великий Новгород. Учетно-регистрационную функцию выполняет номер, а не буквенный индекс.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Вопросы организации кадрового делопроизводства на предприятиях, в учреждениях и организациях Украины регулируется Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные Приказом Министерства юстиции Украины от

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Практические вопросы трудового законодательства: кадровые приказы

Кадровая документация включает в себя ряд приказов, форм и заявлений. Для адекватной ориентации в этом пространстве применяется система нумерации. Она является унифицированной, то есть нормируется определенными актами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи. При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа.

Как правильно вести нумерацию приказов?

.

Например, в один день под одной датой идут два приказа – личный и ​Л. Учетно-регистрационную функцию выполняет номер, а не присваивать один буквенный индекс, чтобы отделять приказы журнал "Современные технологии документооборота и делопроизводства" №8

.

Нумерация приказов по кадрам

.

Можно ли оформить номер приказа с дробью, например 84/1, если его забыли зарегистрировать?

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Нинель

    Такой вопрос: на едином налоге меняется процент ставки. После чего налоговая вызывает, и говорит что нужно написать заявление, чтобы меня перевели на новую ставку. Что будет если я откажусь?

  2. creaminam1982

    Тема по авто интересна и актуальна

  3. Ираклий

    Как всегда очень познавательно!

  4. avscageq

    Ок. Не имеют право передавать персональные данные третьим лицам. Но если пункт о передаче данных также прописан по умолчанию в кредитном договоре тогда что? И даже если должник написал заявление на отзыв использования персональных данных и передачу оных третьим лицам, а кредитор в танке и все равно делает что хочет то обращаться в суд? Что в этом случае грозит кредитору штраф? Даже если дело будет выиграно, то компенсация морального вреда будет смехотворной вы же знаете это. По факту банкам наплевать на это т.к. случаи подачи исков единичны, а суммы штрафов и компенсаций мизерны.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.